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📣 Email 結尾比你想像中的重要
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Email 的結尾通常是收件者最後看到的一句話,用的好的話會有畫龍點睛的效果。特別是跟商業客戶、上司、教授或是長輩,加上書信結尾表示禮貌的問候、祝福是很重要的。今天提供大家七個實用的書信結尾💈 使用書信結尾前可以先考慮以下兩點
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1. 寫這封 email 的原因、內容
例:錄取通知信或是感謝信函的結尾也會不同容
2. 收件人
例:收件人是教授,就可以用 Respectfully (尊敬的) 比較禮貌性的書信結尾
七個實用書信結尾💝 1. Cordially [ˋkɔrdʒəlɪ]
Cordially 是 heartily 誠心的意思,字首 cor- 在拉丁文裡有 heart (心)的意思,是很正式的商業書信用法,跟 Regards 比起來,更有距離感,比較不適用於朋友間。💝 2. Regards
這個字是從法文字 regarder 而來,字面上有 to look at (看) 的意思。另外還延伸出 to look upon (看待) 或 think of with respect (尊重看待)。
Regards 在書信結語可以單獨使用,也可以在前面加上 kind, warm, best,屬於比較正式的書信結尾,可以用於商務或是朋友家人之間的問候。
Regards 致上問候,是最常見的書信結語之一,也是 Regards 系列中最正式的
Best regards 致上最高的問候
Kind regards 致上親切的問候
Warm regards 致上溫暖的問候
注意:
句首都是大寫,regards 的 r 是小寫
(V) Best regards, Kind regards, Warm regards
(X) Best Regards, Kind Regards, Warm Regards 💝 3. Sincerely [sɪnˋsɪrlɪ]
Sincerely 有誠心、誠摯的意思,最早是由拉丁文 sincerus 而來,代表 clean (乾淨的)、 pure (純潔的)。
Sincerely 可以用於非正式或正式商業書信,也是最保險的安全牌,不過使用在朋友之間則多了一層距離感。另外可以加上 yours 作為變化 Sincerely yours, Yours sincerely。💝 4. Respectfully [rɪˋspɛktfəlɪ]
Respectfully 帶有尊敬的致意,一般來說比較適合用於寫給長輩、教授等。也可以加上 yours變形為 Yours respectfully💝 5. Best[bɛst]
Best 也是一個常用的書信結尾,可以在朋友間或同事間使用,有祝福的意思,但通常比較不適合用於正式商業書信往來,是一個最保險也是禮貌性的結尾。
其他的變形:Best wishes, All the best 表示最棒的祝福、一切順利💝 6. Thank you
字面上是謝謝的意思,根據信件的內文,可以有不同意思,像是謝謝你的時間閱讀這封信件、謝謝你的幫忙。還有許多其他用像是 Thanks, Many thanks, Thank you so much, Thank you for your consideration。一般來說,使用 Thank you 會比 Thanks 還有禮貌。 💝 7. Cheers [tʃɪrz]
一般人比較知道的意思可能是「乾杯」,而在氣氛歡愉的情況下才會舉杯慶祝,所以 Cheers 用在書信結尾,也是用於比較輕鬆的內容,正式的商業書信用 Cheers 可能就不太適合。
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xmiffy@gmail.com
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- Sep 10 Sat 2016 20:00
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